Das Anlegen von Freigaben für die Bereitstellung der virtuellen CDs kann über die Windows Netzwerkschnittstelle sehr einfach geschehen. Schnell kann deshalb der Punkt erreicht sein, an dem sehr viele Freigaben angelegt sind, die auch alle gepflegt werden müssen. Deshalb gilt hier das Motto: 'Weniger ist mehr!' Legen Sie darum nur Freigaben für Inhalte der virtuellen CDs an, die wirklich benötigt werden. Freigaben können auf das virtuelle CD-Laufwerk oder den Inhalt einer virtuellen CD (z.B. einen Ordner) vergeben werden.
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Die Freigabe wird immer für das virtuelle CD-Laufwerk vergeben. Dies gilt auch dann, wenn eine Freigabe auf den Ordner einer eingelegten virtuellen CD vergeben wird. Die Freigabe kann nur dann verwendet werden, wenn sich die virtuelle CD in dem virtuellen CD-Laufwerk befindet, auf das die Freigabe vergeben wurde! |
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Bei einer Änderung der Anzahl der virtuellen CD-Laufwerke können die vergebenen Freigaben ungültig werden. Überprüfen Sie daher alle Freigaben, wenn sie virtuelle CD-Laufwerke entfernt oder hinzugefügt haben! |
Eine Freigabe bleibt solange bestehen – womit sie für die Benutzer sichtbar ist – bis sie von Ihnen aufgehoben wird. Dies ist unabhängig davon, ob die benötigte virtuelle CD eingelegt ist oder nicht. Sichtbar für alle Benutzer sind auch die Freigaben, die mit Benutzerberechtigungen belegt wurden, weil sie nur von einem Teil Ihrer Benutzer verwendet werden sollen. Um möglichst wenige Probleme mit den Freigaben zu haben, sollten Sie
| ► | aussagekräftige Bezeichnungen für den Freigabenamen und den Kommentar vergeben, die es dem Benutzer erlauben, den Inhalt der bereitgestellten Daten zu erkennen. |
| ► | die Bezeichnung der Freigabe anpassen, wenn sich deren Inhalt geändert hat. |
| ► | Freigaben von virtuellen CDs entfernen, wenn diese nicht zur Verfügung stehen. Dies gilt auch, wenn virtuelle CDs nur kurzzeitig nicht verfügbar sind. |
| ► | die Benutzer darüber informieren, welche Freigaben ihnen zur Verfügung stehen und welche - z.B. durch Setzen von Berechtigungen - nicht. |
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Sorgen Sie bei den Benutzern immer für möglichst große Transparenz zu den bereitgestellten CD Inhalten, um keine unnötigen Fragen aufkommen zu lassen. |
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Der Verwaltungsaufwand mag im ersten Moment hoch erscheinen, in der Summe sorgt er aber dafür, dass Sie weniger Arbeit haben und er erspart Ihnen die Rückfragen der Benutzer, sollten diese mit den - teils sehr kryptischen - Windows Fehlermeldungen konfrontiert werden, die erscheinen, wenn eine Freigabe nicht bereit ist. |
